Eu nunca trabalhei com um bureau antes. O que vocês fazem?
Nosso trabalho é ajudar você a encontrar o palestrante correto para seu evento. Para isso fazemos várias perguntas sobre ele - o que você espera conseguir, quem vai estar na platéia, etc - em seguida indicamos os palestrantes baseados em suas respostas. Indicamos tanto profissionais que façam parte de nosso banco como os que estão disponíveis no mercado.
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Eu pago mais para usar o serviço de vocês?
Na maior parte dos casos, os palestrantes pagam para a Palestrarte uma comissão sobre o valor de seus honorários. Isso quer dizer que você pode aproveitar o nosso serviço de consultoria sem custo adicional
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Uma vez que vocês me passem o contato do palestrante, devo fazer as negociações diretamente com ele?
Passamos ao cliente os dados de contato do palestrante para que possam conversar sobre o briefing e as expectativas. Pedimos que mesmo após este contato, todas as negociações sejam centralizadas na Palestrarte. Esta é a única maneira de darmos seqüência ao processo e nos assegurarmos de que tudo está sendo feito. Caso contrário, podemos perder algum detalhe, e isto pode atrapalhar o bom andamento do evento.
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Se eu quiser contratar o mesmo palestrante para um outro evento, mais adiante, entro em contato direto com ele, ou com a Palestrarte?
Pode parecer estranho, mas pedimos que o contato seja sempre feito através de nós. O nosso trabalho sobrevive graças a continuidade - somos remunerados pelo palestrante, que nos paga uma comissão toda vez que fechamos um negócio para ele. A partir do momento que as empresas entendem a importância de nosso trabalho, e nossa filosofia , que tem a ética como principal característica, temos a certeza de estarmos caminhando para a profissionalização do mercado de palestras.
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Como faço para conhecer mais sobre o trabalho dos profissionais, antes de contratá-los?
A maneira mais fácil e rápida é visitar a página da Palestrarte na internet e acessar os respectivos vídeos. A Palestrarte também possui o DVD de alguns profissionais e podemos enviá-los até você.
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O conteúdo das palestras pode ser customizado?
Sim, na maior parte dos casos.
Trabalhamos com profissionais que possuem profundo conhecimento sobre a área que atuam, tendo inclusive um forte trabalho de consultoria, e, por este motivo, estão aptos a analisar detalhadamente o briefing e montar um conteúdo totalmente voltado a atender as necessidades do cliente.
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Quais são as despesas que devo considerar, ao contratar o Palestrante?
Normalmente as despesas serão com os honorários, equipamento audio/vídeo, passagens, acomodação, refeições e transporte local.Dependendo do profissional, estas despesas podem ser para uma ou mais pessoas.
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Qual a forma de pagamento?
Como padrão, é necessário um sinal a vista, que varia de 30% a 50% do valor e o restante até um dia antes da palestra. Porém, isso varia de acordo com o profissional.
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Como faço para contratar um palestrante internacional?
Ligue para a Palestrarte. Somos membro da Associação Internacional de Bancos de Palestrantes, e temos parcerias com agências do mundo todo.
Entretanto, a contratação de um Palestrante internacional é mais burocrática, e a checagem de agenda e reserva de data só é feita quando o cliente confirma formalmente o interesse na contratação.
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Os Palestrantes concordam em autografar livros, ou outros brindes?
Depende do profissional. Alguns terão prazer em fazê-lo. Outros possuem acordos contratuais que os impedem de participar de atividades além da palestra. Por isso é importante que tudo seja combinado antecipadamente, e que conste do contrato a ser assinado por ambas as partes.
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Posso gravar a apresentação ou fazer transmissão simultânea?
Muitos Palestrantes permitem que suas palestras, ou trechos delas, sejam gravados, ou mesmo que sejam transmitidas simultaneamente, sem custo adicional. Alguns não permitem, ou cobram uma taxa extra. Por isso é importante que tudo seja combinado antecipadamente, e que conste do contrato a ser assinado por ambas as partes.
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